自我介绍/评价
2011年12月至2018年7月,本人就职于台州广播电视大学,从事办公室文秘、招生及教务等工作;2018年7月至2021年3月,就职于浙江力高泵业科技有限公司,从事行政管理、项目申报等工作;2021年4月至今,就职于临海市东州文化旅游有限公司(熊出没小镇),担任办公室主管。现将个人情况总结如下:
一、统筹协调能力
一是积极建言献策,当好领导的“参谋员”。为领导提供决策参考,事前做好参谋谋划,事中认真思考细节及结果,事后做好跟踪反馈;协助总经理对外与政府部门接洽并处理好社会关系。
二是保证日常事务平稳,做好公司的“大管家”。保障公司日常工作有序高效运转,及时反馈出现的问题并积极解决;规范公司管理,通过对各工作流程的把控,推动各项工作朝着既定目标前进,有力保障了公文流转、车辆管理、接待服务、后勤保障、会议筹备等各类工作有序开展。
二、组织管理能力。主持办公室各部门工作,包括行政、采购、宿管、IT、车队、食堂等6个部门。负责办公室员工调动、晋升、绩效等考核工作及各项审批工作;统筹、协调各部门工作进度,与部门同事协同解决存在的问题及解决思路,全力以赴抓工作落实,有力保障工作顺利推进;加强办公室团队管理,对团队成员给予工作指导,及时有效进行沟通反馈,营造良好工作氛围。
三、文字工作能力。汇编健全公司各项规章制度,撰写各项对内对外行政公文及会议纪要、报告、提案等;编写“三重一大”决策制度及董监高会议材料、制定会议行程、会议期间会务安排、整理起草董监高决议及纪要等;规范各部门文稿印发、红头文件发文,严格审核总经理批签文件,确保不出现纰漏;曾在中国民主建国会浙江省委员会期刊上发表《关于临海市加快推行“共享单车”的建议》,得到省人大常委、民建温州市委会主委徐育斐的认同。职工科技创新工作室荣获临海市优秀科技奖一等奖。
四、综合业务能力
一是抓实公司级事务。对待公司层面事务,有高度的事业心和责任心,快速处理总经理下达的各类工作,保障重要会议的会务协调实施;督促公司严格落实“三重一大”决策制度及董监高会议决议;健全公司各项规章制度并执行,完成工商变更、章程修订、股东增资等;组织集团领导及重要来宾的接待工作和相关外联工作;负责总经理及领导的行程安排,参与各项总经理的商务活动;处理公司外联公共事务。
二是抓细办公室日常管理。担任办公室主管期间,搞好办公室团队建设,抓好日常管理,包括编制执行办公室预算管理、调配和仓库管理、印鉴管理、会议管理、采购管理、车辆调度安排、费用报销审核、办公环境督导、后勤保障管理(包括食堂管理、员工宿舍管理);组织开展员工各类业余活动;协助招商部门外联政府部门;主导招商发布会办公室工作圆满完成,及发布会扫尾工作,工作复盘汇报。
曾在项目申报岗位,从事项目前期立项分析、申报材料编写、送审、项目验收等方面工作。组织开展新产品鉴定会,主持编写质量管理体系、环境管理体系、职业健康体系等三体系以及贯标体系;负责牵头各类项目申报,如“浙江制造”、“卓越绩效”、“政府质量奖”、浙江省首台套、台州市“小巨人”企业等。
工作经历
2011年11月—-2018年7月就职于台州广播电视大学,从事办公室工作及教务工作。工作内容:1、学院教务管理工作。包括制订课表、制订班级教学质量评价表、批改试卷、录入期末形考成绩等;2、班主任常规工作。
2018年7月—-2021年3月就职于浙江力高泵业科技有限公司,从事行政及项目申报工作。
2021年4月—-至今就职于熊出没小镇,担任办公室主管。主要负责公司级事务及办公室事务,分管6个部门。